Visitekaartje

Een representatieve vergaderruimte is het visitekaartje van bedrijf.  Door het gebruik van prachtige materialen en een mooie vergadertafel is de eerste goede indruk al gegeven. En het vergadert een stuk prettiger aan een mooi vormgegeven vergadertafel!

Enkele tips bij de keuze van een vergadertafel

• Hoe groot is de vergaderruimte?

Wij kunnen adviseren welke afmeting de vergadertafel zou moeten hebben, rekening houdend met de bewegingsruimte  om de tafel heen en beenruimte onder de tafel. Een vergadertafel van het juiste formaat geeft mensen een gevoel van ruimte en voelt prettig aan.

• Hoeveel mensen komen maximaal aan de vergadertafel zitten?

Een volgend aspect is hoeveel mensen er maximaal aan de tafel komen te zitten. Als je vaak vergadert met 6 mensen, dan is een tafel voor 6 tot 8 personen voldoende. Heb je vergaderingen met grotere gezelschappen dan is het belangrijk dat alle mensen comfortabel kunnen zitten. En op een goede afstand van elkaar zitten zodat men onderling oogcontact kan maken en kan deelnemen in het gesprek.

• Hoogte van de vergadertafel en bijbehorende stoel

De hoogte van de tafel en ook bijbehorende stoel moet goed zijn zodat lange en korte mensen goed aan de tafel kunnen zitten. Op een vergaderstoel zitten waarbij de tafel in verhouding erg hoog staat is erg ongemakkelijk en leidt af waar het echt om gaat, de vergadering. We hebben het allemaal wel eens meegemaakt, je bent de hele tijd met je zitpositie bezig. Daarnaast is het ook vervelend als mensen hun knieën stoten tegen een tafelbalk of tafelpoot dan wel knel zitten met hun benen en het tafelblad.

• Een ovale, ronde of rechthoekige vergadertafel?

Als je iedereen een gelijkwaardig gevoel wilt geven, zal de keuze voor een ronde vergadertafel gepast zijn. Voor meer hiërarchische opstelling kan je kiezen voor een rechthoekige vorm of een vergadertafel die zodanig ovaal is zodat een persoon aan het hoofd kan zitten en de rest van de mensen aan de zijkanten zit.